Vertriebsinnendienst/Büroleiter

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem Mix aus Vertriebserfahrung und organisatorischem Geschick. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Aufgaben im Vertriebsinnendienst und unterstützen gleichzeitig in administrativen und koordinativen Belangen.

Ihre Herausforderungen

Als Vertriebsinnendienst tragen Sie aktiv zum Gesamtergebnis und Erfolg von ETAP in Deutschland bei.

• Sie arbeiten eng mit den Kollegen des kaufmännischen Außendienstes für den deutschen Markt zusammen und bilden mit diesen ein Team zur Betreuung Ihrer Kunden. Diese Kunden sind hauptsächlich Endkunden, Ingenieur- und Architekturbüros, Installateure und Großhändler.
• Sie kümmern sich um die komplette kaufmännische Abwicklung, sind verantwortlich für die Angebotserstellung, die Auftragserfassung und -verfolgung sowie die interne Koordination von Projekten.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Kunden bei Fragen zu laufenden Aufträgen, Liefervereinbarungen, technischen Informationen, ...
• Um sicherzustellen, dass die Wünsche der Kunden richtig erfüllt werden, arbeiten Sie eng und proaktiv mit allen Abteilungen von ETAP Lighting International mit Hauptsitz in Belgien zusammen.

Langfristig nehmen Sie die Rolle von Büroleiter über in denen Sie ein vielfältiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die wesentlich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beitragen. Sie agieren dabei stets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen zentralen Abteilungen am Hauptsitz in Belgien. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner unterstützen Sie zudem die Geschäftsleitung in vertraulichen Angelegenheiten.

Ihre konkreten Aufgaben umfassen unter anderem:

• Personaladministration: Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken, Koordination mit dem Steuerbüro bei z. B. Krankmeldungen, Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks inklusive Einholung und Verwaltung von Leasingverträgen für Dienstfahrzeuge
• Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation: Führung der Barkasse, Weiterleitung eingehender Rechnungen und Zahlungsavise an die zentrale Buchhaltung, Einkauf von Büromaterial, Wasser und weiteren Versorgungsgütern zur Sicherstellung des täglichen Betriebs
• Reiseorganisation und Messe Organisation: Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende sowie Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messeauftritten

Ihr Anforderungsprofil

Unser neues Teammitglied im Vertriebsinnendienst hat idealerweise:

• Einem Großen Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und Teamgeist.
• Verfügt über kaufmännische Erfahrung, vorzugsweise mit technischen oder baubezogenen Produkten.
• Ist vertraut mit den Aufgaben des unterstützenden Vertriebsinnendienstes.
• Spricht fließend Deutsch und verfügt über gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Spricht idealerweise Englisch.
• Kann sich gut organisieren und legt Wert auf eine konzentrierte Arbeitsweise.
• Kann sich gut in neue Business-Software einarbeiten oder hat bereits Erfahrung mit Microsoft-AX und -CRM.
• Ist dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert und lernt gerne Neues dazu.
• Ist ein Teamplayer, der selbstständig arbeiten kann und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Nicht zuletzt fühlen Sie sich wohl, für und in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem Unternehmertum, Teamgeist, Agilität und Partnerschaftlichkeit starke Werte der Unternehmenskultur sind.

Angebot

Natürlich sind Sie wichtig für ETAP. Deshalb investieren wir gerne in Sie und in Ihre Entwicklung. Wir bieten:

• Einen Vollzeitvertrag.
• Ein attraktives Gehalt, ergänzt durch Zusatzleistungen.
• Das kollegiale Arbeitsumfeld eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen.
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung.
• Eine herausfordernde Karriere in einem festen Team in einem Unternehmen mit einer klaren Vision zur Entwicklung von energiefreundlichen und nachhaltigen Beleuchtungslösungen.